Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu educandis.pl, kontaktujących się z Educandis oraz zainteresowanych ofertą szkoleń i możliwościami ich finansowania.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest EDUCANDIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem pl. Solny 14/3, 50-062 Wrocław, KRS 0000721035, NIP 8971852684, REGON 369590889.
W sprawach dotyczących prywatności można skontaktować się z nami:
- e-mail: biuro@educandis.pl,
- telefon: 500 602 042,
- listownie: pl. Solny 14/3, 50-062 Wrocław.
Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od sposobu korzystania z serwisu. Możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości przekazane w formularzu kontaktowym,
- dane przekazane w korespondencji e-mailowej, telefonicznej lub podczas dalszych ustaleń dotyczących oferty,
- dane firmy i osób kontaktowych potrzebne do przygotowania oferty, zawarcia albo wykonania umowy,
- dane techniczne zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, czas żądania, odwiedzony adres, typ przeglądarki i informacje o błędach.
Nie prosimy o przekazywanie przez formularz danych szczególnych kategorii, na przykład informacji o zdrowiu. Jeżeli nie są potrzebne do zapytania, nie należy umieszczać ich w wiadomości.
Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość, dobór szkolenia i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO |
| Zawarcie i wykonanie umowy, organizacja szkolenia oraz kontakt z uczestnikami i zamawiającym | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Realizacja obowiązków księgowych, podatkowych i innych obowiązków prawnych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Bezpieczeństwo serwisu, dokumentowanie ustaleń oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne, aby wysłać formularz i otrzymać odpowiedź.
Formularz kontaktowy
Formularz wymaga podania imienia i nazwiska, adresu e-mail, treści wiadomości oraz potwierdzenia zapoznania się z polityką prywatności. Numer telefonu jest opcjonalny. Zaznaczenie pola przy polityce nie stanowi zgody marketingowej — potwierdza otrzymanie informacji o przetwarzaniu danych.
Wiadomość jest przesyłana funkcją pocztową WordPressa na adres biuro@educandis.pl. Motyw nie tworzy osobnej bazy zgłoszeń, jednak serwer, system pocztowy i zabezpieczenia serwisu mogą zapisywać techniczne informacje związane z wysłaniem wiadomości.
Odbiorcy danych i transfery
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności:
- dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, kopii bezpieczeństwa, zabezpieczeń i obsługi technicznej,
- upoważnionym pracownikom i współpracownikom zaangażowanym w przygotowanie oferty albo realizację szkolenia,
- biuru rachunkowemu, doradcom prawnym i innym profesjonalnym usługodawcom,
- organom publicznym, gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów.
Nie sprzedajemy danych osobowych. Jeżeli użycie dostawcy usługi wymaga przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, transfer powinien odbywać się na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, na przykład decyzji o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych.
Jak długo przechowujemy dane
- dane z zapytań — przez czas potrzebny do odpowiedzi i prowadzenia rozmów, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dane związane z umową — przez okres jej wykonywania oraz zgodnie z terminami przedawnienia i obowiązkami archiwizacyjnymi,
- dokumenty księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami,
- logi techniczne i kopie bezpieczeństwa — przez okres wynikający z zasad bezpieczeństwa oraz cyklu rotacji kopii.
Twoje prawa
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania lub uzupełnienia danych,
- usunięcia danych albo ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych, gdy spełnione są warunki określone w RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody, jeżeli w danym przypadku stanowi ona podstawę przetwarzania.
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@educandis.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.
Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka, w tym ograniczenie dostępu, aktualizacje oprogramowania, zabezpieczenia formularza oraz kopie bezpieczeństwa. Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania na podstawie danych z serwisu.
Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania serwisu, zakres używanych narzędzi albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą zmiany.